Det är viktigt för oss att våra kunder, leverantörer och andra samarbetspartners har förtroende för vårt sätt att hantera deras uppgifter inom vår organisation. Genom samarbete med duktiga IT-aktörer garanteras bl.a. en god säkerhet mot dataintrång på vårt företags server och CRM-databas.
Gällande GDPR (General Data Protection) är detta en ny EU-förordining som ersätter PUL (Personuppgiftslagen) och träder i kraft 25 maj 2018.
De data som omfattas av GDPR ligger för vår del till 100% inom ramen för vårt CRM-system vilket heter Lime CRM. De uppgifter vi lagrar på personbasis är för- och efternamn, telefonnr, e-postadress och roll/titel inom respektive persons företag som de också är kopplade till.
Vi lagrar under inga omständigheter andra identifierande uppgifter såsom födelsedatum, hemadresser eller släkttillhörigheter med andra inom databasen.
Fr.o.m. 25 maj 2018 kommer programvaran innehålla enkla verktyg för att vi skall uppfylla kraven inom GDPR. De som vill se vad för information som finns lagrat om dem kan då fråga oss, varefter vi med en enkel knapptryckning kan sända ett auto-genererat e-postmeddelande till personen i fråga. Meddelandet kommer innehålla en länk för visning av den information som omfattas av GPDR, möjlighet att ändra uppgifter som inte är korrekta samt en länk där man kan välja att inte finnas med i våra register mer om så önskas. Eller helt enkelt, om ni är nöjda, stå kvar som det är.
Vi kommer innan den 25 maj att genomföra ett utskick till alla de som finns listade med e-postadress i vårt CRM. De som inte väljer att avregistrera sig eller få utvalda data bortplockade ur vårt system, godkänner därmed att vår GDPR-info har nått fram och att man accepterar framtida utskick. Vid eventuella frågor är du välkommen att höra av dig.
Mvh, Peter Sundbaum
General Manager
